“欢迎”+用户名+

了解如何将您的会计从电子表格转移到Zoho 书籍可以使您的业务受益

几乎每天都存在的业务开始使用像Excel这样的电子表格程序的会计。当您的业务变得更大时,其财务数据也是如此,在处理大型数据集时具有缺点。了解Zoho Books如何帮助克服电子表格的缺点。

Excel电子表格用于会计和簿记的缺点 -  Zoho书籍
小企业会计的电子表格替代品 -  Zoho书籍

使用电子表格有哪些困难?

如何zoho. 书籍克服了这些困难

问题
解决方案
问题

电子表格不'使复杂性容易

在复杂数据方面,电子表格不是用户友好的。在电子表格中使用财务需要大量的技能,并且它'耗时,因为电子表格很少或没有内置的自动化。

解决方案

Zoho Books是一款易于使用的会计应用程序

Zoho Books易于使用,也不是'要求您以前拥有任何具有编程或数学计算的体验。它以简单的格式显示所有财务信息,并提供自动化功能,以节省足够的时间。

问题

电子表格易于出错

电子表格没有保证错误。当你'重新研究重要的会计任务,人为错误和不正确的数据输入可以危及关键业务数据的准确性。

解决方案

Zoho Books减少了错误

Zoho Books最大限度地减少了手动输入数据的需要,从而降低了错误的概率。它还提供事务批准工作流,以消除纸张批准,同时允许您在将其发送外部验证事务。

问题

电子表格不保留数据完整性

SpreadHseets并不适合保留数据完整性。大多数数据在电子表格中手动输入。在使用敏感数据时,未经授权用户核肉编号或数据操作将导致数据完整性受损。

解决方案

Zoho Books保留了数据完整性

Zoho Books保留了数据完整性。它具有访问控制和审计跟踪,为您提供对业务数据的完整命令。您可以决定谁可以访问和操纵敏感数据。减少人为干预和手动数据条目可帮助您在平台上保持一致并维护数据完整性。

问题

电子表格无法轻松集成

将电子表格与其他业务应用程序集成为繁琐的过程。随着您的业务数据在长大中无法单独处理电子表格,与其他应用程序的集成变得至关重要。大多数电子表格软件不支持直接集成而不涉及第三方应用程序' support.

解决方案

Zoho Books允许集成

Zoho Books可以与其他业务应用程序集成,以便从一个地方访问和使用您的数据。 Zoho People,Zoho CRM,Zoho项目,Zoho Reports等集成提供了整合。

问题

电子表格数据很难转变为报告

使用电子表格生成报告并不是一项简单的任务。您必须手动整理数据,然后输入公式以创建所需的报告。电子表格还使得难以根据您的方便进行过滤和排序报告。

解决方案

Zoho Books有顶级报道

Zoho Books自动生成专业报告,以最清晰的方式传达您的信息。审计跟踪和活动日志报告让您查看对交易和杂草欺诈所做的更改,这是超出正常电子表格的能力的方式。您还可以通过过滤并将其排序到您的喜好来自定义报告。

问题

电子表格不't保护您免受数据丢失

很难获取意外覆盖或从电子表格中删除的数据。失去重要的财务数据可能是灾难性的。电子表格不提供金融信息应有的保护。

解决方案

Zoho Books最大限度地减少了数据丢失

通过云存储,意外擦除不再担心。 Zoho Books将您的所有财务数据存储在云中,您可以轻松地恢复它,因此您甚至从未考虑过数据丢失。

更加令人敬畏的功能

寻找您的小型商业会计的Excel电子表格的替代品?