根据您的需要量身定制发票
您可以通过发票首选项进行初步自定义。
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1. 点击 快速创造 来自Invoices模块的图标(下 销售量 tab).
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2. 选择你的首选 折扣 来自 options.
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3. 选择额外的费用 收件地址 和 调整。
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4. 选择你的 税收优惠 对于创建销售交易时的物品。
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5. 添加一个字段 销售人员 如果您希望将其包含在发票中。
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6. 点击 保存并继续。

创建并发送发票
创建发票
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1. 点击 快速创造 来自Invoices模块的图标(下 销售量 tab).
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2. 填写发票领域 新发票 page.
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顾客姓名
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发票号码
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发票日期
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3. 添加或选择 项目) 您希望发票您的客户。
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4. 输入 顾客笔记 & 条款和条件
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5.附加文件 例如您发票的图像或文档并将其发送给您的客户。
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6. 点击 保存并发送 button.

电子邮件发票
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1. 这 从 字段将有您的组织的电子邮件地址。
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2. 这 发送至 电子邮件地址将是您的客户电子邮件地址。
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3. 电子邮件内容 将概述发票。
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4. 如果你愿意,你可以附上 客户陈述 并更改发票PDF附件的名称。
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5. 附加文件 以及发票(文件大小高达11MB)。
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6. 点击 发送 按钮电子邮件发送发票。

记录付款
发票支付
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1. 点击 记录付款 来自发票详细信息页面的按钮。
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2. 输入 收到的金额 来自 customer.
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3. 更新付款详细信息,如 付款日期,付款方式 和 存款到 account.
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4. 使用 参考# 领域和 笔记 输入付款信息的字段。
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5. 附加文件 如您的付款收据的图像或文件。
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6. 启用选项发送a 付款谢谢你 电子邮件给客户。
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7. 点击 记录付款 button.

客户支付
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1. 进入 联系人 选项卡并选择列表中的联系人。
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2. 点击 新交易 button.
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3. 选择 发票支付 从下拉列表中。
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4. 输入付款详细信息,如 金额,付款日期,付款方式和存款 account.
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5. 附加文件 如您的付款收据的图像或文件。
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6. 启用选项发送a 付款谢谢你 给客户的消息。
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7. 点击 保存 button.

记录费用和账单
记录费用
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1. 点击 快速创造 从这一点的图标 花费 模块(在“购买”标签下)。
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2. 输入诸如此类的费用细节 通过日期,支付费用账户 帐户和 数量.
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3. 附 费用收据 (允许的最大文件大小为7MB)。
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4. 点击 保存 button.

记录账单
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1. 点击 快速创造 从这一点的图标 账单 模块(在“购买”标签下)。
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2. 输入诸如 供应商名称,票据#,账单日期等。
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3. 选择 项目) 你曾招致过账单
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4. 附加文件 如账单的图像或文件供您参考。
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5. 点击 保存 button.

管理您的客户和供应商
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1. 点击 快速创造 来自联系人模块的图标添加新客户端。
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2. 筛选 单击“所有联系人”下拉字段,联系人和供应商。
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3. 你可以 种类 通过单击“选项”菜单,联系人并导入联系人。
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4. 单击列表视图的联系人查看联系方式。
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5. “联系方式”部分显示事务并概述特定联系人。
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6. 你可以 添加联系人 从联系人下。
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7. 点击 编辑 按钮编辑现有联系人。
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8. 这 新交易 按钮允许您为所选联系人创建销售或购买条目。
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9. 点击 更多的 按钮执行特殊操作。

管理项目和时间表
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1. 点击 时间表 来自导航面板的模块。
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2. 从列表视图中,您可以选择之间 项目 和 时间表.
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3. 从各自的观点来看,你可以 创建项目 和 记录时间条目.
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4. 选择 列表显示 和 日历 查看已记录的时间表。
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5. 执行 散装行动 删除Unbilled Timesheet条目。

链接您的银行帐户和信用卡
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1. 点击 银行业 模块添加和管理您的银行和信用卡。
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2. 添加银行或信用卡 按钮让您将银行与Zoho Books连接。
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3. 使用搜索栏来搜索您的银行或信用卡。
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4. 如果您的银行未列为自动饲料,则可以 手动输入您的帐户.
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5. 您可以将事务分类为 未分类的交易 view.
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6. 如果手动添加银行,您可以 进口陈述.
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7. 添加交易 来自银行详细信息部分的按钮允许您添加条目,例如:
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转移,存款,
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记录费用,记录付款,
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所有者图纸,所有者的贡献等等。
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8. The 设置 图标可让您执行一些特殊的操作,如:
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管理规则
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查看调节历史记录
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删除帐户等......
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生成报告,了解您的业务是如何做的
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1. 点击 举报 来自导航面板的模块。
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2. 从左窗格中选择一个报告。
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3. 你可以选择你的首选 日期范围.
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4. 点击 运行报告 button.
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5. 打印 或将报告导出为 PDF. .

连接和协作
与您的员工,同事和会计师联系。
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1. 点击 用户 从下面的 设置 icon.
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2. 邀请用户 按钮允许您将更多人添加到您的Zoho Books帐户。
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3. 输入用户的名称,电子邮件地址并选择用户 角色.
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4. 点击 发送 button.

与您的客户合作
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1. 启用 客户门户网站 来自 组织简介 settings.
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2. 点击 设置 从这一点的图标 联系方式 部分和 配置客户端门户网站.
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3. 得到反馈 通过要求他们评分您的产品和服务来从您的客户。
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4. 添加评论 从交易历史段和选择 在客户端门户中显示.

在线支付网关
您可以在Zoho Books中配置在线支付网关,并可以更快更轻松地从客户获得报酬。有关更多信息,请访问此 关联.

会计
任何地方都可以在您的手机上管理您的发票,报价,跟踪付款和上传费用收据。有关更多信息,请访问此 关联.
