Zoho.作家

使用Zoho Writer的文档合并

自动填充Zoho Writer文档,使用文档合并具有表单响应。您可以创建和发送个性化的PDF,Word文档等。

目录

概述

您可以使用表单响应生成合并的文档。合并的文档可以在电子邮件中附加并通过AND发送给所有受访者 自动电子邮件 或选择受访者 手动。您可以进一步获取这些文件 使用Zoho签名以数字方式签名.

设置

在Zoho Writer中设置文档:

  1. 导航 设置 > 文档合并 and click on the 配置 Zoho Writer旁边的选择。

  1. 在出现的弹出窗口中,指定模板名称,然后单击 保存.
  2. 如果要将此文档作为电子邮件附件发送,请在此处指定附件名称和文档类型。 
  3. 要在附件名称中包含一个字段的响应,请单击文本框旁边提供的下拉列表,然后选择必填字段。

  1. 完成后,您将被重定向到刚刚创建的新Zoho Writer模板。
  2. 您可以通过包括您的受访者的答案来个性化您的模板。单击下面的字段 插入字段 标题。表单字段将自动替换为您的受访者的答案。
  3. 如果您要使用相同的表单生成两个或多个文档模板,请单击页面右上角存在的+新模板按钮。

笔记: Zoho Writer对您可以使用您的帐户生成的合并数量限制。 Zoho Forms的所有用户的自由计划每天可以执行最多10个合并,每月最多200合并。订阅Zoho Forms的支付计划的用户可以每月执行高达1000个合并。

如果您正在寻找批量合并限制,或增加您的每月限制,请订阅来自作家的新文档自动化附加组件。 学到更多

插入附件

您可以在合并文档模板中包含签名,图像和其他表单附件。要执行此操作,请单击“附件”字段下 插入字段 Zoho Writer中的标题。

条件合并

您可以根据某些表单字段的响应者的答案在合并文档中显示不同的东西。为此,请单击 条件 under 插入字段 Zoho. Writer中的标题并定义所需字段的条件。

学到更多,在条件合并设置上。

将合并的文件与电子邮件一起发送

要发送合并文档以及电子邮件通知:

  • 导航 设置 > 电子邮件通知。
  • 配置您的电子邮件。您可以选择将电子邮件发送给受访者或组织的用户。
  • 选择 附加合并文件.
  • 保存更改。          

一旦设置了这一点,将在Zoho Writer模板中自动填充表单响应,并且每次提交时都将与电子邮件一起发送合并的文档。您可以根据需要使用Zoho Writer创建尽可能多的模板。

用文档手动合并表单响应

手动合并到Zoho Writer模板的表单响应:

  1. 导航到 所有参赛作品 选项卡查看表单提交。
  2. 选择需要从列表合并的表单条目。
  3. 选择 合并 > Zoho.作家 > 文档合并 从下拉菜单。
  4. 从下拉下来选择一个文档,然后单击 合并

笔记: 要查看合并的状态,请检查 邮件合并状态 提供的列 所有参赛作品 section.

使用Zoho标志合并和标志表格响应

您可以使用Zoho标志了解组织中多个人员签名和验证的表格响应。

合并和标志表格响应:

  1. 配置文档合并过程使用 Zoho.作家.
  2. 导航到 所有参赛作品 选项卡查看表单提交。
  3. 选择需要从列表中签名和验证的表单条目。
  4. 选择 合并 > Zoho.作家 从下拉菜单。
  5. 选择 合并和标志 从后续下拉菜单。

  1. 将出现一个弹出窗口。在下面 Zoho.标志设置,您可以执行以下操作:
    1. 需要签名:如果您需要有人要签署特定合并的文档,请输入他们的电子邮件地址并选择 需要签名 在电子邮件地址字段旁边的下拉菜单中。
    2. 收到副本:如果您希望向某人发送合并文档的签名副本,请输入他们的电子邮件地址并选择 收到副本 在电子邮件地址字段旁边的下拉菜单中。
  2. 要以连续订单发送合并的文档,请检查 发送订单 盒子。

  1. 添加预期签名者后,请单击 继续.
  2. 一个新的窗口将打开。这将带你到 编辑文档详细信息 window of your zoho标志 帐户。在此,将显示有关当前合并文档的所有细节。您可以将更多签名者添加或导入列表,将自己添加为签名者,设置提醒,并介绍要发送的文档以签名。 
  3. 点击 继续 to proceed.
  4. 合并的文档模板将打开,其中您可以拖放签名,职称,电子邮件,标志日期的签名和删除字段。完成后,点击 发送.

  1. 一个对话框将打开以确认要为签名进程添加的特定签名者和字段数。点击 确认 发送文件。

完成后,该文档将被邮寄到将收到文件副本的预期签名者和收件人列表。 

笔记: 要查看文档的状态,请检查  Zoho.标志状态 column in the 全部参赛作品 section.

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