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Zoho库存 - Zoho标志集成

数字签名已经成为带笔和纸的传统签名的伟大替代品–特别是对于像Zoho Inventory这样的在线订购管理软件。数字签名文档可以添加一层真实性,并防止对它们的未经授权更改。 

zoho标志制作 数字签署文件的过程 尽可能简单。这里’与Zoho Inventory的集成可以做到:


设置集成

要与Zoho标志设置集成:

洞察力: 如果您在Zoho符号中没有组织,则连接现在按钮将被替换为创建Zoho Sign组织的链接。 

Zoho标志连接 zoho标志配置

现在,整合已经建立了你’重新设置在Zoho Inventory中进行数字签署文档。

专家提示: 通过进入设置集成后,您将能够修改这些选项 设置> Integrations > Zoho Apps。点击 查看详情 在Zoho旁边,然后单击 编辑


签署发票

只有批准发票允许的管理员和用户可以访问签署发票。此外,您将不得不 邀请用户 到您的Zoho标志机构,以便他们可以配置自己的签名,而无论哪种情况下,他们都将无法在Zoho Inventory中签署发票–即使他们有权这样做。

签名已配置 在Zoho标志中可用于在Zoho Inventory中签署发票。

要这样做: 

洞察力: 如果您对销售交易配置了多级别批准,则可在最终审批人批准后才能签署发票。 

Zoho标志 - 签署发票 Zoho标志 - 签名预览

现在,此发票的PDF副本将被数字签名。签名将被放置在‘Signature’您的发票模板的一部分。 

专家提示: If you’RE使用自定义模板进行发票,添加%DigitalSignature%Plailholder以在发票中包含您的签名。

Zoho标志 -  PDF视图

您将无法查看数字签名:


编辑签名发票

如果你 edit a signed invoice, you will not be able to perform the following actions unless you re-sign the document:

要重新签署文档,请按照与签名相同的步骤操作。 

警告: 重新签署文件将被视为签署新文件,并将计算使用您的使用 定价计划 in Zoho Sign.

Zoho标志 - 重新签署发票

笔记: 您可以从评论中查看不同的PDF版本的签名发票&历史标签。这些PDF版本也将在Zoho标志的文件模块中提供。 


删除集成

如果你’d想在Zoho Inventory中停止数字签署文件:

  1. 去 设置一体化Zoho Apps..
  2. 点击 查看详情 next to Zoho Sign. 
  3. 点击 删除集成 右上角的按钮。 
  4. 点击 删除.

Zoho标志 - 删除集成  

现在,将删除与Zoho标志的集成。但是,您的数字签名发票将可以从各自的评论下载为PDF&历史段甚至删除集成后。


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