使用蓝图自动执行您的任务流程

任务流程可能非常复杂。他们可能涉及多个团队,需要在特定阶段的不同阶段批准,并且可能需要发出通知。手动做到这一切都可以非常令人厌倦,这就是我们的原因 建造的蓝图。只是坐下来让Zoho项目接管繁琐的工作。

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可视化和设计工作流程

无论如何,您的任务流程的简单或复杂可能是,使用拖放功能轻松地在蓝图编辑器中设计工作流程。设置任务状态,识别负责每个阶段的人员,并确保正确的流程 is always followed.

在合适的人中循环

大多数任务都涉及来自许多不同的团队的人,因此在任务从一个状态到下一个地位进行时,要发送,及时通知很重要。选择谁在特定阶段照顾每个任务,并指定授权谁 雇用过渡。

自动执行您的行为

有时,当任务从一个状态转换到下一个状态时,必须更新特定字段或者应发送电子邮件警报。自动化这些操作以节省时间:配置电子邮件通知或创建必须的强制性字段 更新过渡前进。

你为什么需要蓝图

  • 做更多你喜欢的东西

    通过自动化必要但平凡的任务来做更有意义的工作。常规任务占用了大量的时间,通常留下更加复杂,有益的工作的时间和精力。配置电子邮件通知和消息 所以你可以把你的创造力和时间放在最好的使用中。

  • 遵循正确的流程

    有时,当一个新人加入球队时,你可能是一个项目中途。这意味着,除了学习公司的绳索或团队如何工作,他们也必须了解过程工作流程。然而, 当您已经设置了蓝图时,很容易确保每个人都始终遵循正确的过程。

  • 减少项目延误

    当一个过程涉及多个团队时,有时可能会有延迟,因为任务向前移动。这可能是因为进入过程中没有很多透明度,或者因为一支球队没有被告知任务迅速进展。 通过自动化通知和电子邮件警报来减少此类延迟。

  • 获得合适的批准

    即使当多个人可以被分配一个过程的一部分时,任务也不应该转移到下一个阶段,直到合适的人批准,以避免错误。设置过渡所有者,只有指定的人负责 可以将任务从一个状态推到下一个状态。

我们发现Zoho项目最合适,因为我们得到了非常实惠的价格我们正在寻找的一切。

rakesh nautiyal. Sunnyland旅游